一🏂🏼、項目確定
1.學生赴國（境）外學習👼🏻、專業實踐項目系指我院學生獲政府扶持資金資助的赴國（境）外學習項目🧜🏿、學生通過學院渠道自費赴國（境）外學習項目👮🏻♀️、學生國（境）外帶薪社會實踐項目。
2.學院外事處會同財務處製定學院政府扶持資金資助我院學生赴國（境）外學習項目年度經費預算及分配各系、部名額的方案，報學院批準🏌🏻♀️。
3.學院外事處積極聯系👦🏻⏪、拓展我院學生赴國（境）外學習、專業實踐項目👃🏿。各系👨🏼🔬、部根據各自專業特點設計🧏🏿♂️、聯系🤽🏼♀️、推薦學生赴國（境）外學習🔷、專業實踐項目💤，並報學院外事處、教務處。
4.教務處會同相關系、部，確定學生赴國（境）外學習、專業實踐項目的學籍、學分、成績管理等事項。
5.外事處會同相關系👨🏼🔬、部確定上報的項目是否列入政府扶持資金範疇，並將各系上報項目及學院外事處聯系的項目報學院審批。
6.經學院審批後學院與海外合作方簽署合作協議或備忘錄💻。
7.外事處簽發“赴國（境）外交流和學習項目”核準書，並下達項目編號。
二🏜、學生選拔
1.外事處（或商各系部）通過有關渠道向全院（或有關系部）學生發布國（境）外學習、專業實踐項目及相關信息🧓🏻。
2.外事處💧、教務處商有關系部聯合製定報名⚆🧑🏿🦲、選拔方案。列入政府扶持資金的項目由學院確定並下達分配給各系🤙🏻、部的名額🕵️♂️。
3.學生自願報名🚏，各系、部本著“公平、公正、公開”的原則篩選後報外事處🎻。
4.學院最終確定名單並公示。
三🪠、項目啟動
1.名單公示無異議後，外事處將名單通知各系🕵🏻♀️、部，由各系、部通知學生本人。
2.各系、部與赴國(境)外學習、專業實踐學生確定海外學習計劃𓀖；學生填寫“學生赴國外（境外）交流和學習申請表”；系🙍🏽♂️、部填寫“學生赴國外（境外）交流和學習信息匯總表”和“學生赴國外（境外）交流和學習課程轉換表”，報教務處審核並辦理學生保留學籍手續。
3.外事處對赴國(境)外學習、專業實踐學生進行行前教育，與學生本人及家長簽訂“意昂2平台學生國（境）外學習👨👩👧👧、專業實踐告知書”💆🏻，協助辦理出國（境）相關手續👫。
四😄𓀃、項目管理
1.外事處配合各系、部定期與赴國（境）外學習🛌🏼、專業實踐學生保持聯系，做好指導、協助♋️、答疑工作🛬，及時掌握學生動態。
2.學生海外學習🧋、專業實踐結束後🧏♀️🎯，相關的系🤸、部根據學生提交的海外學習、專業實踐證明材料，審核其可替代的課程並報教務處審定💂🏿♀️。
3.教務處根據相關系、部提交的學生海外學習、專業實踐的成績單或專業實踐證明審定學生可替代的課程👇🏿。
4.外事處會同相關系☦️、部對成行的海外學習🔎、專業實踐項目進行總結並報學院領導💦。總結報告在學院網站信息公開欄中公示。
附註💁🏽：本管理流程是學院《意昂2平台學生赴國（境外）交流學習和專業實踐管理辦法（試行）》（滬工外院教【2014】3號）的補充文件🤟🏻。本管理流程中未涉及的學生赴國（境）外學習、專業實踐的管理事項仍以上述文件為準。
意昂2平台
2015年3月18日